会員管理システム

会員管理のシステム化で事務作業経費を大幅に削減できます。

学会などさまざまな団体の運営は、限られた予算の中で、事務局の方々の献身的な働きによって成り立っていることと思います。会員へお知らせを送るだけでも、郵送物の印刷、封入、宛名ラベルの印刷・貼付などの作業があり、会員の属性ごとに内容物を変えるとなると、さらに大変な作業になります。

杜陵印刷は事務局のみなさまの作業負荷を少しでも軽減できるように、会員管理システムを構築いたします。また、システム化によって会員のみなさまにも迅速で充実したサービスを提供できるようになります。

杜陵印刷が構築するシステムの特長は、下記の通りです。

  • 入会申し込みの自動受け付け
  • 学術集会発表申し込みの自動受け付け
  • 会員への一斉メール送信
  • 会員宛名ラベルの印刷
  • 特定の会員に絞り込んだメール送信・宛名ラベル印刷
  • 会費未納者、新入会員などさまざまな条件での会員検索

そのほか、ご要望に合わせて機能を追加することが可能です。

会員向けの"One to Oneマーケティング"を実現します。

通信販売などショッピング会員の管理にも杜陵印刷はお役にたちます。

会員の嗜好を、アンケート結果や、これまでの購入履歴などから分析し、会員ごとにもっとも適した商品やサービスを提案するOne to Oneマーケティングのシステムを構築いたします。

定期的に発行している会報には、会員の方々に対する新製品の紹介やキャンペーンのご案内など、さまざまな広告を掲載するニーズがありますが、すべての広告を掲載するとページ数が増えてコストが上がるばかりか、ひとつひとつの広告の訴求力が弱くなってしまいます。そこで、会員ひとりひとりの嗜好に合わせて、効果的な広告を絞り込んで掲載すること、また、その掲載の反響を数値化して、次の広告に応用していくこと。これがOne to Oneマーケティングです。

杜陵印刷の会員管理システムの強み

バリアブル印刷

One to Oneマーケティングの実践として、ダイレクトメールや会報に会員ごとに異なるコンテンツを掲載する為には、バリアブル印刷が不可欠です。当社ではバリアブル印刷に対応した設備を自社工場に持っております。

個人情報保護

杜陵印刷では2005年よりプライバシーマークを取得し、発送先住所・氏名などの個人情報を、お客様に安心してお預けいただける情報セキュリティ体制を整えております。また、印刷から梱包発送までをすべて自社で行うことによって、情報漏洩のリスクは一段と抑えることができます。

こんなお客様に適しています

  • 学会など団体の運営をしている事務局の方。
  • ダイレクトメールや会報などを大量に管理・発送する業務をお持ちの方。

会員管理システムの実績

東京精神医学会様の場合

会員のみなさまへのサービスの向上を目的として、会員管理システムの導入と同時にWEBサイトのリニューアルを行いました。会員のみなさまはオンラインによる各種申し込みが可能になりました。メール一斉送信や宛名ラベル印刷など事務局機能も充実しています。

会員管理システムのご提供だけでなく事務局運営の代行も、関連会社のトリョウビジネスサービスにて承っています。

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